Mis herramientas para ser más productiva
Ser un emprendedor productivo puede costar trabajo si no sabemos qué hacer. Hay muchísimas opciones, herramientas, métodos y formas de conseguirlo. Mis herramientas para ser más productiva.
Siempre pienso que para conseguir objetivos, es necesario tener un método o estilo de trabajo, eso impulsa a continuar y a no perder el tiempo. Así que aquí te va mi estilo de trabajo:
Lo principal: Necesitas un calendario y una agenda
Estos dos son mis básicos, lo principal que siempre van conmigo a todos lados. El calendario que uso es Google Calendar y así está siempre sincronizado con mi celular y mi computadora.
En mi calendario uso el método de bloquear calendario que es bloquear mis horarios con todas las actividades que hago durante el día. Esto lo hago una vez a la semana para tener todas mis actividades visibles en el calendario.
En mi agenda, escribo las 3 cosas que tengo que hacer hoy y las actividades muy importantes como citas, videollamadas, pagos y eventos importantes.
Método Pomodoro
Todos los días antes de trabajar abro una aplicación que mida mi tiempo para cada actividad del día. Este método consiste en hacer de 6 a 8 actividades en intervalos de 30 a 45 minutos con descansos de 5 minutos.
Y para que no se me olviden las actividades que tengo pendientes, uso una aplicación en la que registro las cosas por hacer pero lo atractivo de esta aplicación es que divide en 4 cuadrantes con niveles de importante y urgencia para que sepa a qué actividades dar mayor importancia. Aquí te dejo la captura de cómo se ven.
Estas son mis aplicaciones favoritas:
Para planear y organizar mi contenido:
- Google Docs: Aquí tengo 2 documentos importantes, un calendario con los próximos posts en el blog, las publicaciones en redes sociales y los mails por enviar durante un mes.
- Planoly: Programar contenido en instagram
- Tweetdeck: Para programar tweets
- Bit.ly: Para acotar los links de cada post y que no sean tan largos
- Evernote: Para escribir ideas de posts que escribiré después
Para organizar mis actividades por hacer:
- Be focused: App para medir mi tiempo aplicando el método pomodoro
- Trello: App para tener orden en mis proyectos, actividades y links a webs que uso todos los días.
- Focus Matrix: App para registrar mi “to do list” por cuadrantes de niveles de importancia y saber a qué darle prioridad.
- Evernote: Tengo una libreta en la que escribo las actividades por hacer que se me vienen a la mente o cuando estoy en una reunión y salen actividades importantes por hacer, aquí las anoto.
Para ser más productivo en tu trabajo o para organizar tu contenido estas aplicaciones te servirán muchísimo. Es necesario que hagamos una actividad durante 14 días para que se vuelva un hábito, con esto te quiero decir que hagas un hábito tener tu contenido organizado y podrás olvidarte de la preocupación de postear en tu blog o en redes sociales.
Espero que te funcione lo que te he compartido.
Un abrazo,
Yuz de Lima.